Dématérialisation des factures clients

L’outil de dématérialisation de vos factures clients

8,6 jours. C’est la durée moyenne que vous mettez pour traiter une facture client. 4% des factures clients sont traitées en moyenne par 2 personnes au service Financier et Comptabilité. Gagnez en efficacité avec notre solution de dématérialisation.

Ces entreprises nous font confiance

Traitez plus rapidement les impayés avec Zeendoc.

Vos ventes explosent et les retards de paiement de vos clients aussi.

Les factures non suivies, les relances clients non planifiées peuvent nuire à votre rentabilité et impacter sur le long terme votre trésorerie. Une mauvaise communication avec vos clients sur ces règlements manqués peut détruire votre relation avec eux.

Évitez ces situations désagréables et fluidifiez votre trésorerie en indexant et diffusant automatiquement vos factures clients depuis notre solution de dématérialisation. Disposez d’une piste d’audit fiable vous permettra de retracer et justifier comptablement chaque étape de la commande à la facturation, et inversement.

Vous avez besoin de plus.

Un simple logiciel de facturation n’est pas suffisant pour authentifier vos factures client.

Si la facture reste le document officiel pour réclamer un paiement de la part d’un client, il vous faut quelque chose en plus pour garantir sa valeur probante lors d’un différend financier.

Vous devez l’authentifier, prouver l’intégrité du contenu et sa lisibilité.

Vous avez besoin d’un système de cachet électronique (signature électronique RHS2).

Les avantages de la dématérialisation de vos factures clients.

Pourquoi adopter la dématérialisation de vos factures clients ?

Émission des factures clients sur un portail dédié.

Anticipez la facturation électronique obligatoire en 2026.

La Loi de Finances 2020 prévoit l’obligation de la facturation électronique de vos factures clients dans les relations interentreprises. Cette nouvelle mesure sera applicable pour les factures clients à compter du 1er septembre 2027 pour toutes les entreprises françaises. Ainsi, de l’émission de factures à la relation avec l’expert-comptable, toutes les données seront disponibles d’un bout à l’autre de la chaîne, sur notre solution de dématérialisation. Zeendoc réalisera également l’envoi vers la Portail Public de facturation (PPF) des données attendues par l’administration fiscale.

Accélérez la facturation de vos projets clients

La signature électronique des factures clients

Les factures électroniques peuvent être signées avec un certificat RGS, avant d’être envoyées à vos clients et archivées pendant 10 ans dans un coffre-fort électronique à valeur probante.

Vous envoyez des factures dématérialisées grâce à un accès sécurisé à vos clients en toute conformité, simplement et rapidement. Avec l’utilisation d’une signature électronique, vous n’êtes pas tenu de mettre en place des contrôles assurant la piste d’audit.

Lors du dépôt et de l’envoi d’une facture électronique, le format Factur-x est pris en compte par notre solution.

Que souhaitez-vous dématérialiser ?

Type de documents

Combien de documents traitez-vous par mois ?

Nombre de documents

Nom complet

Téléphone

Société

En soumettant ce formulaire, vous acceptez d’être contacté par Apo’g – conformément aux politiques de confidentialité.

Calculatrice ROI

Calculez vos économies

Découvrez comment Zeendoc va vous faire gagner du temps et de l’argent !

Renseignez le formulaire et un expert vous contactera dans les plus brefs délais.

Il est temps de passer à la dématérialisation de vos factures clients !

La durée moyenne est d’environ 8 jours pour traiter une facture client format papier. Gagnez du temps et faites des économies avec Zeendoc.

Le blog de la dématérialisation

Tout savoir sur la dématérialisation des factures clients

Découvrez comment gérer simplement vos factures clients
et gagner du temps au quotidien avec la dématérialisation de documents.

Facture électronique

Zeendoc est-il une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ?

En tant que logiciel de GED, Zeendoc accorde une grande importance à la réforme de la facturation électronique. Votre logiciel

11 avril 2024

DAF et DSI : la dématérialisation des factures

Facture électronique

DAF et DSI : en quoi la dématérialisation des factures va renforcer leur collaboration ?

La facturation électronique, prévue pour 2026, est un enjeu majeur pour les entreprises, promettant réduction des coûts, efficacité améliorée et

28 novembre 2023

L’outil de dématérialisation de vos factures clients

Vos ventes explosent et les retards de paiement de vos clients aussi.

Un simple logiciel de facturation n’est pas suffisant pour authentifier vos factures client.

Pourquoi adopter la dématérialisation de vos factures clients ?

Espace unique et partagé

Un assistant pour vos commerciaux

Accélération des processus liés au chiffre d’affaires

Valorisation de l’image de l’entreprise

Conforme RGPD et GED bas carbone

Réduction des erreurs et traçabilité

Réduction des frais d'impression et de stockage

Amélioration du recouvrement et de votre trésorerie