Avec notre solution d’archivage électronique.

Réduisez vos coûts en archivant numériquement vos documents

Facilitez votre transformation digitale en offrant un gain de temps dans la recherche, la consultation et le partage de documents, tout en sécurisant les données à travers une solution d’archivage électronique.

Ils ont déjà choisi Apo'g et Zeendoc : rejoignez-nous !

Fichiers numériques ou format papier

Archivez tous types de documents dans notre solution de dépôt

Les solutions de dépôt de vos documents sont diverses,
rapides et adaptées à tous les types de supports.

le dépôt direct,
l’envoi par email,
par imprimante virtuelle sur votre ordinateur.

Compatible avec l’ensemble des scanners et copieurs, notre solution de dématérialisation gère la suppression des pages blanches et le redressement des documents.

Archivez vos Dossiers Patients depuis votre GED.

Aucun autre SAE ne combine Gestion Électronique de Documents et Archivage certifiée HDS

Notre solution d’archivage électronique est certifiée Hébergeur des données de santé (HDS) par l’ANS (Agence du Numérique en Santé). Elle vous permet donc de stocker des données de santé :

Numérisation des documents de santé
Accès rapide aux données de santé d’un patient
Archivage auprès d’un hébergeur agréé

La gestion numérique des données de santé à caractère personnel permet de d’éviter les pertes d’informations, tout en accordant des gains d’espace et de productivité pour le personnel médical.

Gain de temps avec la GED

Perdez moins de temps grâce à notre solution d’archivage électronique

95% des utilisateurs de notre solution estiment gagner du temps grâce au SAE. Elle vous permet d’analyser et classer les documents pour vos clients.

Quelle que soit la source du document, e-mails, fichiers électroniques, format papier, vos documents sont rassemblés dans un centre d’information unique.

Retrouvez vos documents en quelques clics !

Pourquoi adopter l'archivage électronique de vos documents ?

Gestion des documents simplifiée.

Le système de recherche adaptée à vos critères

Soit un mot présent dans le document : recherche dans le contenu du document,
Soit l’une des informations relatives au classement : devis, factures, avoir, fournisseur, client,
Soit l’un des attributs du document : nom du fichier, statut du document, date d’archivage numérique, la personne qui a déposé le document.

Réduisez de 70 à 80% le temps de gestion des documents.

Mode de classement unique.

L’archivage adaptée au travail hybride

Équiper votre entreprise d’un logiciel de dématérialisation, c’est garantir la durée de conservation des documents et des courriers. En véritable tiers de confiance, notre solution d’archivage assure l’intégrité de vos documents dématérialisés pour une transformation numérique réussie.

Donner accès au bon contenu, aux bons utilisateurs, et au bon moment.

Accéder facilement à vos documents

Une fois votre recherche validée, les documents électroniques correspondants aux filtres sélectionnées s’affichent soit sous forme de tableau, soit sous forme d’étiquettes.

Un certain nombre de métadonnées sont disponibles afin de garantir la traçabilité du document pendant toute la durée d’archivage.

Notre solution assure un archivage des factures électroniques, des contrats, devis ou archives de manière totalement sécurisée.

Ainsi, vous pouvez interagir librement avec vos documents archivés : consultation, téléchargement, impression, ou partage avec d’autres collaborateurs.

Ajoutez votre historique documentaire.

Notre système d'archivage souhaite connaitre votre entreprise

Pourquoi faut-il numériser toutes vos factures avant 2024 ?

Pour réaliser des économies et accélérer les délais de traitement tout en restant en conformité avec les réglementations gouvernementales.

En mettant en place la numérisation de vos factures passés, votre solution de GED sera également mieux adaptée à vos méthodes de travail actuelles.

Économisez du temps et des ressources avec notre partenaire et son Atelier de Numérisation

Que souhaitez-vous dématérialiser ?

Type de documents

Combien de documents traitez-vous par mois ?

Nombre de documents

Nom complet

Téléphone

Société

RGPD

En cochant cette case, j'accepte d'être contacté par Apo'g, de recevoir leurs communications, et que mes données personnelles soient stockées et traitées conformément à leurs politiques de confidentialité.

Calculatrice ROI

Calculez vos économies

Découvrez comment Zeendoc va vous faire gagner du temps et de l’argent !

Renseignez le formulaire et un expert vous contactera dans les plus brefs délais.

Dématérialisez vos documents !

Économisez jusqu'à 80% sur chaque facture émise. Gagnez du temps et faites des économies avec Zeendoc.

Le blog de la dématérialisation

Tout savoir sur l'archivage électronique

Découvrez comment gérer simplement vos documents administratifs et gagner du temps au quotidien avec la dématérialisation de documents.

Archivage électronique

Qu’est-ce que la dématérialisation de l’archivage ?

Dans un monde en constante évolution, où la rapidité d’accès à l’information et la productivité sont primordiales, la dématérialisation de

3 février 2024