Dématérialisation des documents RH

La loi El Khomri impose aux entreprises de dématérialiser les dossiers RH.

80% des salariés demandent à recevoir leur bulletin de salaire numériquement et de manière sécurisée. Dématérialisez les dossiers salariés dans un espace unique et simplifié !

Ces entreprises nous font confiance

Équipez les d’un coffre-fort numérique personnel.

Vos salariés sont les premiers acteurs de la transformation numérique d’une entreprise.

En 2021, seulement 25% des salariés ont accès à des solutions de coffre-fort numérique, de signature électronique des contrats de travail ou de transmission électronique de documents RH.

Déposez tous vos bulletins de paie dématérialisés dans un coffre-fort électronique grâce à notre solution sans Faille.

Garantissez une traçabilité de tous les dossiers RH et améliorez votre Marque Employeur.

Obligations légales.

DRH : Soyez conforme RGPD et à la loi El Khomri

La loi El Khomri exige d’archiver pendant 50 ans les bulletins de salaire dans un coffre-fort numérique et sécurisé.

En protégeant les données personnelles de vos collaborateurs au travail, c’est aussi une manière de renforcer le lien de confiance nécessaire au succès de votre entreprise. La transformation numérique et la mise en place de solutions technologique au travail peut faire peur à vos salariés (surveillance systématique).

La transparence reste le meilleur moyen d’assurer la conduite du changement dans votre entreprise. L’important c’est le traitement et la diffusion

Les bénéfices de la dématérialisation de vos documents RH.

Pourquoi adopter la dématérialisation de vos dossiers RH ?

Dématérialisation des notes de frais.

Donnez de l'autonomie à vos collaborateurs et du contrôle à la finance.

Grâce à l’application mobile Zeendoc, les collaborateurs photographient leurs justificatifs avec leur téléphone et envoient automatiquement leurs notes de frais dans Zeendoc. Reconnaissance et classement automatique de toutes les données importantes (dates, montants…)

Plus de retards de transmission des justificatifs
Plus d’erreurs de saisie
Un suivi des frais en temps réel
Facilite le contrôle et la validation des dépenses

Formulaire de demande de congés.

Suivre et gérer simplement les congés en entreprise.

Automatisation des demandes de congés
Réduction des délais de traitement
Circuit de validation par le responsable de service
Tableau de bord permettant le suivi de chaque demande effectuée
Suppression du papier
Espace unique à chaque salarié

Que souhaitez-vous dématérialiser ?

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Renseignez le formulaire et un expert vous contactera dans les plus brefs délais.

Il est temps de passer à la dématérialisation de vos dossier RH !

Faites des économies sur chaque bulletin de salaire envoyé avec Zeendoc.

Le blog de la dématérialisation

Tout savoir sur la dématérialisation des documents RH

Découvrez comment gérer simplement vos documents RH
et gagner du temps au quotidien avec la dématérialisation de documents.

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Les bénéfices de la dématérialisation de vos documents RH.

Pourquoi adopter la dématérialisation de vos dossiers RH ?

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Soyez serein

Mettez-vous en conformité

Améliorez la productivité

Multi-devices

Diminution de l’empreinte écologique

Donnez de l'autonomie à vos collaborateurs et du contrôle à la finance.