Secteur Public : Collectivités et Mairies

L’outil de dématérialisation du secteur public

Les agents des mairies et collectivités gèrent quotidiennement de nombreux documents. La gestion du courrier entrant est une tâche chronophage qui peut ralentir la distribution des informations.

Ils ont déjà choisi Apo'g et Zeendoc : rejoignez-nous !

Accélérez la distribution des informations

Simplifiez la gestion des courriers entrants

Numérisation, archivage et classement automatique des courriers
Distribution et notification aux services concernés
Recherche multicritères pour retrouver rapidement vos documents
Suivi des demandes et traçabilité des réponses
Envoi par email ou postal (sans contraintes de mise sous pli et affranchissement)
Lien entre le courrier et la réponse

Pour un service public de qualité

Une gestion efficace au sein des collectivités et des mairies

Gestion du courrier entrant et centralisation des demandes
Transfert aux services concernés avec notifications de suivi
Optimisation des délais de traitement des courriers
Sécurisation et pérennité des documents
Simplification et amélioration du partage d’informations
Élimination des tâches fastidieuses
Facilitation de la dématérialisation
Amélioration de la qualité des services aux citoyens

Les avantages de la dématérialisation du service public

Pourquoi adopter la dématérialisation ?

Factures au format électronique

Facilitez votre expérience sur Chorus Pro avec Zeendoc

Traitement sans effort
Les documents sont classés automatiquement
Transmission des nouvelles factures uniquement
Toutes vos factures fournisseurs sont regroupées dans un espace unique et sécurisé.
Zeendoc facilite la mise en place d’un circuit de validation pour le suivi des prestations réalisées.

Que souhaitez-vous dématérialiser ?

Type de documents

Combien de documents traitez-vous par mois ?

Nombre de documents

Nom complet

Téléphone

Société

RGPD

En cochant cette case, j'accepte d'être contacté par Apo'g, de recevoir leurs communications, et que mes données personnelles soient stockées et traitées conformément à leurs politiques de confidentialité.

Calculatrice ROI

Calculez vos économies

Découvrez comment Zeendoc va vous faire gagner du temps et de l’argent !

Renseignez le formulaire et un expert vous contactera dans les plus brefs délais.

Il est temps de passer à la dématérialisation de vos documents financiers !

Faites des économies sur chaque document traité avec Zeendoc.

Le blog de la dématérialisation

Tout savoir sur la dématérialisation : Secteur Public

Découvrez comment gérer simplement vos documents administratifs et gagner du temps au quotidien avec la dématérialisation de documents dans le secteur public.

Gestion documentaire

Zeendoc choisit Doxallia comme partenaire pour son offre PDP !

Nous avons le plaisir de vous annoncer que Zeendoc, la solution leader de gestion électronique de documents (GED) pour les

27 septembre 2024

Dématérialisez vos factures, adieu aux retards !

Dossier Fournisseur

Dématérialisez vos factures fournisseurs et dites adieu aux retards de paiement !

En période de conditions économiques difficiles (comme une pandémie ou une récession qui s’ensuit, par exemple), les retards de paiement

10 juin 2024

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Simplifiez la gestion des courriers entrants

Une gestion efficace au sein des collectivités et des mairies

Pourquoi adopter la dématérialisation ?

Facilitez la gestion des courriers entrants

Simplifiez la gestion de contrats

Facilitez le pilotage des RH

Facturation simplifiée

Visibilité immédiate

Solution moderne

Circuit de validation

Diminution de l’empreinte écologique