Secteur Public : Collectivités et Mairies

L’outil de dématérialisation du secteur public

Les agents des mairies et collectivités gèrent quotidiennement de nombreux documents. La gestion du courrier entrant est une tâche chronophage qui peut ralentir la distribution des informations.

Ces entreprises nous font confiance

Accélérez la distribution des informations

Simplifiez la gestion des courriers entrants

Numérisation, archivage et classement automatique des courriers
Distribution et notification aux services concernés
Recherche multicritères pour retrouver rapidement vos documents
Suivi des demandes et traçabilité des réponses
Envoi par email ou postal (sans contraintes de mise sous pli et affranchissement)
Lien entre le courrier et la réponse

Pour un service public de qualité

Une gestion efficace au sein des collectivités et des mairies

Gestion du courrier entrant et centralisation des demandes
Transfert aux services concernés avec notifications de suivi
Optimisation des délais de traitement des courriers
Sécurisation et pérennité des documents
Simplification et amélioration du partage d’informations
Élimination des tâches fastidieuses
Facilitation de la dématérialisation
Amélioration de la qualité des services aux citoyens

Les avantages de la dématérialisation du service public

Pourquoi adopter la dématérialisation ?

Factures au format électronique

Facilitez votre expérience sur Chorus Pro avec Zeendoc

Traitement sans effort
Les documents sont classés automatiquement
Transmission des nouvelles factures uniquement
Toutes vos factures fournisseurs sont regroupées dans un espace unique et sécurisé.
Zeendoc facilite la mise en place d’un circuit de validation pour le suivi des prestations réalisées.

Que souhaitez-vous dématérialiser ?

Type de documents

Combien de documents traitez-vous par mois ?

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Il est temps de passer à la dématérialisation de vos documents financiers !

Faites des économies sur chaque document traité avec Zeendoc.

Le blog de la dématérialisation

Tout savoir sur la dématérialisation : Secteur Public

Découvrez comment gérer simplement vos documents administratifs et gagner du temps au quotidien avec la dématérialisation de documents dans le secteur public.

Facture électronique

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