Dématérialisation des notes de frais.

Ne perdez plus de temps et d'argent pour la gestion de vos dépenses de salariés

Offrez à vos salariés et votre équipe financière une solution entièrement simplifiée pour gérer toutes vos notes de frais : Zeendoc !

Interface - Dématérialisation des Notes de frais avec Zeendoc
Ils ont déjà choisi Apo'g et Zeendoc : rejoignez-nous !
LA LUNE ROUSSE
HAMON PARIS
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Notes de Frais dématérialisées
Un outil simple de gestion des notes de frais.

Vos salariés sont les premiers acteurs de la transformation digitale d’une entreprise

Rendez la gestion de vos notes de frais plus simple avec Zeendoc.

Facilitez la soumission des notes de frais, automatisez les remboursements des frais professionnels et améliorez votre Marque Employeur.

Centralisation des dépenses professionnelles.

Ne laissez pas les problèmes de suivi des dépenses de vos salariés conduire à des pertes financières conséquentes

En moyenne, 47 % des salariés surévalue de 10-15€/mois leur note de frais du fait d’un manque de simplicité pour les déclarer au service financier.

Pensez à la dématérialisation permet de faire des économies sur les frais professionnels de vos salariés et contribuer à leur bien-être au travail, tout en améliorant leur productivité.
Facture papier pas fiable
Les bénéfices de la dématérialisation des notes de frais.

Pourquoi adopter la dématérialisation des notes de frais ?

Reconnaissance automatique

Reconnaissance automatique

Toutes les données comptables sont envoyés dans la solution (date, montants, prestataire…).

Politique de notes de frais

Plafonds, circuits de validation pré-définis, annotations, recherche rapide…

Gestion comptable facilitée

Récapitulatif et intégration des notes de frais au moment de l'export des écritures comptables.

Valorisation de l’image de l’entreprise

Grâce à notre solution moderne, les collaborateurs photographient leurs justificatifs avec leur téléphone.

Dépenses maitrisées

Plus de retard dans l'envoi des justificatifs ni d’erreurs de saisie et un suivi en temps réel des frais.

Gain de temps

Plus de saisie manuelle, des contrôles et une gestion comptable simplifiées. Vous vous consacrez à des taches plus importantes.

Système de notification

sur tous types de documents (nouveaux documents déposés, action ou validation à effectuer, notification d’anomalies, d’erreurs ou de doublons…).

Conformité RGPD

La sécurité d’un Archivage en PDF/A.

Note de Frais - Dématérialisation - Application
Une application mobile.

Photographiez simplement vos justificatifs

Numérisez et automatisez la gestion des notes de frais, puis remboursez vos employés en quelques clics. Dites adieu à aux justificatifs manquants.

Que souhaitez-vous dématérialiser ?
Combien de documents traitez-vous par mois ?
Calculatrice ROI

Calculez vos économies

Découvrez comment Zeendoc va vous faire gagner du temps et de l’argent !

Renseignez le formulaire et un expert vous contactera dans les plus brefs délais.

Il est temps de passer à la dématérialisation de vos notes de frais !

Faites des économies sur chaque notes de frais à déclarer avec Zeendoc.
Zeendoc - Solution de dématérialisation
Le blog de la dématérialisation

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