C'est quoi Zeendoc ?
D'abord, laissez-nous vous parler de Zeendoc !
Zeendoc, c'est le leader dans le monde de la Gestion Électronique des Documents. Édité et développé en France par Sages Informatique, ce logiciel SaaS est super efficace pour rendre les tâches administratives et financières plus simples pour les entreprises. Ce qui est bien avec Zeendoc, c'est qu'il est facile à utiliser et il rassemble tout au même endroit pour gérer les documents de vos fournisseurs, clients et même les affaires RH. Mais il ne s'arrête pas là : il automatise tout vos processus – de la récupération des documents à l’archivage.
En plus, Zeendoc fonctionne très bien avec les outils que vous utilisez au quotidien, comme votre ERP, ou logiciels comptables comme Sage 100, et votre systèmes de paie.
Niveau sécurité, Zeendoc héberge toutes vos données dans des serveurs en France avec de nombreuses certifications de conformité. Vous voyez le principe ? C’est un outil très intéressant, et c'est pour ça qu’on en parle beaucoup chez Apo'g.
Les chiffres le montrent clairement : plus de 10 000 clients et 350 000 utilisateurs utilisent le logiciel. Sans oublier les 91 % d'entre eux qui recommandent la solution Zeendoc. Assez impressionnant, vous ne trouvez pas ?
La collaboration stratégique entre Apo'g et Zeendoc
Chez Apo'g, nous avons pour ambition d'améliorer votre gestion documentaire et vos opérations administratives et financières. Pour y parvenir, nous nous associons à des poids lourds de l'industrie tels que Zeendoc, Microsoft ou Sage. Ce partenariat stratégique renforce notre offre et affirme notre rôle de partenaire de choix en gestion documentaire. Grâce à notre étroite collaboration avec Zeendoc, nous jouons un rôle clé dans le développement de modules, la personnalisation et la formation, offrant ainsi un soutien complet et une expérience utilisateur sans faille.
Petit aperçu de la réforme de facturation électronique en France
On va faire court sur ce point. Vous avez déjà pas mal à lire sur notre blog à propos de la réforme de la facturation électronique en France.
La réforme de la facturation électronique, ça a été un sacré sujet, surtout avec les reports successifs des dates d’application. On comprend que ça puisse être compliqué de suivre… Mais là, c’est sûr, on tient le bon bout ! Le projet de loi de Finances pour 2024 est passé, et il inclut les dernières dates pour la mise en œuvre de la facturation électronique.
- Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises soumises à la TVA devront accepter les factures sous forme électronique. En plus, les grandes entreprises et les ETI devront commencer à émettre leurs factures électroniquement et s'occuper du e-reporting.
- À partir du 1er septembre 2027, les PME et les TPE seront aussi tenues d’émettre leurs factures en format électronique et de réaliser le e-reporting.
En résumé, cette exigence touche à la manière dont vous échangez vos factures et communiquez leurs données électroniquement, à travers une plateforme étatique : le PPF, visant à combattre la fraude à la TVA. Avec l'apparition de nouveaux rôles et acteurs dans ce processus, explorons comment Zeendoc s'adapte à ces changements.
Zeendoc est-il un Opérateur de Dématérialisation (OD) ?
Comme Opérateur de Dématérialisation (OD), Zeendoc joue un rôle crucial dans la numérisation de vos processus documentaires, allant bien au-delà de la simple facturation électronique pour enrichir de manière significative votre gestion documentaire.
Qu’est ce qu’un OD ?
Un Opérateur de Dématérialisation (OD) est essentiel pour digitaliser vos processus documentaires. Il analyse avec vous tous vos processus, pas seulement la facturation électronique, pour optimiser votre temps. Zeendoc vous offre déjà la possibilité de numériser tous vos documents et factures, automatisant leur gestion. Ainsi, il a embrassé le rôle d'OD bien avant l'exigence légale et continuera de soutenir les entreprises dans leurs transactions B2B.
Quel est le rôle d’un OD dans le cadre de la réforme de la facturation électronique ?
Dans le contexte de la facturation électronique, l'Opérateur de Dématérialisation (OD) guide votre entreprise dans l'implémentation d'un système pour automatiser la gestion des factures électroniques. Ce processus d'automatisation englobe bien plus que simplement envoyer et recevoir des factures; il inclut la récupération, l'indexation, le classement, le traitement, l'archivage, et le rapprochement des factures, entre autres.
L'OD facilite aussi l'adaptation de vos factures aux formats exigés pour la conformité avec la facturation électronique, comme le format factur-X.
Avec des processus automatisés, l'OD interagit avec les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) et/ou le Portail Public de Facturation (PPF) pour gérer l'émission et la réception des factures. Comme l'OD n'est pas directement certifié par l'État pour traiter les factures, il doit se connecter à ces plateformes ou au PPF.
Actuellement, Zeendoc facilite déjà les transactions de factures avec le secteur public via le connecteur Chorus Pro, permettant aux utilisateurs de suivre le statut des factures directement dans leur logiciel. Ce système sera maintenu avec Zeendoc pour la réforme B2B, simplifiant ainsi le processus.
Zeendoc, c'est le champion des Opérateurs de Dématérialisation (OD) !
Zeendoc, c'est bien plus qu'un simple OD pour la facturation électronique. Avec la réforme, il va continuer à optimiser la gestion documentaire de tous vos processus, pas seulement de vos factures. Imaginez une optimisation totale, de vos bons de commande aux devis, en passant par les notes de frais et d'autres documents d'entreprise essentiels.
Pour la facturation électronique, Zeendoc fait dans l'efficacité : les factures électroniques émises par le fournisseur arrivent dans Zeendoc, qui les traite, les ajuste au format requis et les envoie au bon endroit, que ce soit une PDP ou le PPF, avant de finalement les transmettre au client. Facile et efficace, non ?
Découvrez les avantages de la dématérialisation avec la solution Zeendoc.
Zeendoc est-il une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ?
Qu’est ce qu’une PDP ?
C'est un partenaire privée collaborant avec l'État, créée spécifiquement pour la réforme de la facturation électronique. Elle est officiellement reconnue et enregistrée par les autorités fiscales. Pour obtenir cette certification, elle doit satisfaire à des exigences bien déterminées.
Son rôle s'étend avant et après l'utilisation du portail PPF, en coordination avec les Opérateurs de Dématérialisation (OD). Unique en son genre, elle a le droit exclusif d'émettre et de recevoir des factures électroniques pour le compte des assujettis, tout comme le PPF.
Cette plateforme permet de :
- Gérer l'envoi et la réception de factures électroniques entre entreprises et leurs clients ou fournisseurs, en collaboration avec d'autres PDP et les OD.
- Recueillir les informations requises pour le e-reporting.
- Communiquer avec le PPF pour le transfert des factures et l'information de e-reporting.
- Fournir les données exigées par la législation, y compris les détails de paiement des transactions.
- Assurer que les factures respectent les exigences légales et contiennent toutes les mentions nécessaires.
- Adapter les factures aux formats reconnus par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP) lorsque cela est requis.
En bref, cette entité garantit la conformité des entreprises avec les exigences de l'administration fiscale et s'engage à respecter les normes de cybersécurité.
Zeendoc a établi des partenariats pour la PDP
Même si Zeendoc n'est pas directement une PDP, il collabore étroitement avec des plateformes pour enrichir son offre et garantir les services fournis. Ce choix stratégique lui permet de maintenir un haut niveau de service en dématérialisation et de s'appuyer sur des partenaires spécialisés pour répondre aux exigences légales de la facturation électronique.
N'ayez aucune crainte, cela ne change rien pour vous ! Zeendoc demeure votre partenaire de choix en GED et dématérialisation, avec des processus gérés par la PDP de manière transparente.
L'essentiel à retenir est que l'utilisation de Zeendoc vous assure une conformité totale avec la législation.
Ces partenariats permettent à Zeendoc de :
- Gérer l'émission et la réception de vos factures, même dans des formats non standard pour l'administration fiscale, avec une conversion automatique pour assurer la conformité.
- Garantir que vous profitiez des vérifications requises par l'administration, réalisées par la PDP.
- Transférer automatiquement les données nécessaires au PPF grâce à un outil de connexion intégré.
- Remplir sa fonction d'OD tout en effectuant les opérations spécifiques à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Comme utilisateur, vous profitez d'une expertise combinée et d'un service de haute qualité.
Il est important de souligner que la liste officielle des PDP reconnus par l'État n'a pas encore été publiée. Actuellement, nous avons seulement la liste des candidats au statut de PDP qui ont déposé leur dossier auprès du service d’immatriculation.
Zeendoc est-il un Portail Public de Facturation (PPF) ?
Le PPF agit comme la plateforme centrale et unique pour la gestion des factures électroniques et des informations requises, faisant le lien avec la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP). Zeendoc ne sera pas un PPF, qui est un portail géré par l'État, mais il pourra tout de même interagir avec ce dernier pour envoyer et recevoir des factures, ainsi que pour gérer le e-reporting.
En résumé, en tant qu'opérateur de dématérialisation, Zeendoc a opté pour une collaboration stratégique, garantissant à ses clients et utilisateurs potentiels l'accès aux services d'une Plateforme de Dématérialisation Partenaire pour la facturation électronique. Cette démarche, entièrement transparente, assure la conformité avec les exigences légales et marque un pas de plus vers la numérisation intégrale de vos processus et l'adoption d'une approche sans papier. Nous espérons avoir démontré pourquoi Zeendoc est le partenaire idéal pour vous, comme nous en sommes convaincus !
Si vous êtes arrivé au bout de notre article, peut-être en avez-vous assez du texte. Pourquoi ne pas plutôt vous tourner vers nos vidéos explicatives et nos rediffusions de webinaires ?
