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Accélérez le traitement des factures

Simplifiez la tenue de vos comptes grâce à la dématérialisation

Et si, d’un simple clic, vos équipes pouvaient simplifier la gestion des factures et des opérations comptables ? Dites adieu aux tâches fastidieuses, déléguez-les, et consacrez enfin votre temps à élaborer votre stratégie financière. Optez pour la dématérialisation, ça change tout !
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Directeurs financiers et dématérialisation
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Trois enjeux de la dématérialisation financière

Les directeurs financiers sont confrontés à divers défis, mais les nouvelles règles sur la facturation électronique offrent une opportunité précieuse pour renforcer leur rôle professionnel au sein des entreprises de demain.

Libérez du temps dans les services de la DAF

Libérer du temps et mobiliser efficacement les ressources devient crucial. L'automatisation des tâches répétitives à faible valeur ajoutée est précieuse. La dématérialisation, comme l'automatisation de la saisie comptable des factures, accélère le traitement des documents, simplifiant les opérations.

Soyez serein

Sécurisez et fiabilisez vos données financières

Comment allier données fiables et décisions rapides ? Le DAF vise l'intégrité des données, l'automatisation des rapports, la consolidation flexible et la traçabilité des opérations. La dématérialisation des factures simplifie ces défis, offrant fluidité et précision aux processus financiers.

Performance

Améliorez la performance financière

Les DAF jouent un rôle essentiel en prenant des décisions rapides et éclairées. Et cela nécessite des données fiables en temps limité. Pour être de véritables partenaires commerciaux, ils doivent rediriger leurs équipes vers des tâches à forte valeur ajoutée, grâce à la dématérialisation des factures.

Gagnez en efficacité.

Dématérialisez les factures fournisseurs entrantes

Notre logiciel facilitera la dématérialisation de vos documents financiers et vous accompagnera dans vos démarches administratives. Choisir notre logiciel, c’est gagner en capacité de décision et soutenir une stratégie plus fiable, en quelques clics.

Commencez la dématérialisation des factures papier maintenant

Adoptez la dématérialisation dès aujourd’hui si votre entreprise n’a pas encore mis en place la gestion électronique de documents (GED).

Dématérialisez les factures fournisseurs pour transformer vos méthodes de travail. Des solutions comme Zeendoc offrent une expertise complète, de la réception des documents au paiement.

Coût de traitement des factures - DAF

Priorisez la dématérialisation des flux fournisseurs (Procure-to-Pay)

Les achats, aussi appelés procure-to-pay, sont souvent en retard dans la transition numérique.

Cependant, la gestion dématérialisée présente des avantages considérables en termes d’économie de temps et d’argent.

La dématérialisation des contrats, commandes, réceptions et factures permet des gains d’efficacité significatifs.

Procure to Pay

Choisir une application de facturation dématérialisée

Pour une dématérialisation efficace, choisissez une solution en tenant compte de :

  • Conformité fiscale.
  • Qualité OCR.
  • Convivialité.
  • Sécurisation de l’archivage.
  • Souplesse de paramétrage.
  • Interface logiciel comptable.
Solution Zeendoc
Processus de transmission de factures clients

Facturation sortante en direction des clients de l'entreprise

La dématérialisation des factures clients est essentielle pour les entreprises, quels que soient leur taille et leur secteur. Il est conseillé de débuter ce processus rapidement, tout comme pour la facturation fournisseur.

La dématérialisation des factures clients nécessite l’accord des deux parties, mais vous pouvez la mettre en place même si vos clients préfèrent le format papier. Cela simplifie l’archivage, réduit les coûts et facilite l’accès aux documents en ligne. La dématérialisation deviendra bientôt obligatoire en France, alors préparez-vous en faisant de cette transition une priorité.

Contactez Apo’g pour vous accompagner dans le déploiement des factures électroniques.

En savoir plus
Processus de factures clients - DAF
Zeendoc - Solution de dématérialisation
Apo'g, Partenaire n°1 Zeendoc

Pourquoi choisir Apo'g comme intégrateur ?

  1. Solution dédiée aux DAF : Zeendoc aide les directeurs et responsables financiers à simplifier le contrôle de gestion, automatiser le traitement de la facturation, et à intégrer automatiquement les données dans leur outil de supervision financière.
  2. Suivi en temps réel de la facturation : La dématérialisation des processus de facturation offre la possibilité de surveiller en temps réel chaque étape du processus, de la réception à l’archivage, ce qui améliore la transparence.
  3. Automatisation des tâches administratives : En dématérialisant les processus administratifs, les DAF peuvent se concentrer davantage sur leurs activités principales, telles que l’analyse commerciale, le conseil, et le soutien apporté à leurs clients, en réduisant le fardeau des tâches administratives.
En savoir plus
Dématérialisons votre direction financière.

FAQ sur les logiciels de dématérialisation

La dématérialisation des factures consiste à transformer les factures papier en fichiers électroniques, éliminant ainsi le support physique. Ces factures électroniques ont la même validité légale que leurs équivalents papier et doivent contenir toutes les informations requises par la loi. Ce processus offre des avantages en termes d’efficacité, de réduction des coûts, de traçabilité et de respect de l’environnement, tout en simplifiant la gestion administrative pour les entreprises.
La facture électronique simplifie l’administration en éliminant le papier, réduit les coûts, améliore la traçabilité, et est plus respectueuse de l’environnement grâce à l’économie de papier et d’énergie. Elle renforce également la sécurité des données.
La dématérialisation des factures fournisseurs consiste à numériser les factures papier et à les stocker électroniquement, souvent dans un système de gestion électronique de documents (GED). Elle simplifie les processus administratifs, réduit les coûts papier, et facilite la recherche des factures.
La dématérialisation des factures en France doit se conformer à des règles fiscales et légales strictes, notamment en ce qui concerne l’archivage électronique et la signature électronique. Elle est autorisée sous certaines conditions et offre des avantages en termes d’efficacité et de réduction des coûts.
La dématérialisation des factures n’est pas actuellement obligatoire en France, mais elle est encouragée. Il est prévu qu’elle devienne obligatoire à l’avenir, mais la date exacte de cette obligation dépendra des décisions législatives et réglementaires à venir.
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Faites des économies sur chaque document traité avec Zeendoc.

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