Entreprise & Cabinet Comptable

L’outil de dématérialisation des professions réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Ces entreprises nous font confiance

Sécurisez et contrôlez vos activités professionnelles

Simplifiez la gestion des documents réglementés

Les professions réglementées sont soumises à des règles spécifiques concernant les conditions d’accès et d’exercice de la profession, ainsi que des obligations déontologiques contrôlées par les instances professionnelles telles que les chambres ou les ordres.

Au cours de votre activité quotidienne, vous produisez de nombreux documents qui nécessitent une sécurité, une traçabilité et un contrôle essentiels pour vous et vos collaborateurs.

Zeendoc offre une solution de dématérialisation et d’archivage sécurisé pour tous vos documents, simplifiant ainsi le fonctionnement de votre structure composée d’avocats, d’experts-comptables, de greffiers et de notaires.

L'offre GED pour les équipes comptables

Dématérialisez tout l'administratif de votre structure

Zeendoc vous permet de stocker tous vos documents, qu’ils soient au format papier ou numérique (y compris les e-mails), dans une base documentaire unique sécurisée, avec les données hébergées et sauvegardées dans des centres de données en France.

Vous pouvez déposer des documents papier de toutes tailles dans Zeendoc en les numérisant à partir de n’importe quel scanner ou photocopieur, ou en les envoyant par e-mail ou imprimante, virtuellement, à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone.

Les avantages de la dématérialisation des documents réglementés

Pourquoi adopter la dématérialisation de vos documents réglementés ?

Gestion de vos factures

Automatisez vos factures pour 100% de contrôle

La gestion des nombreuses factures reçues et émises par votre structure peut être une tâche chronophage. Zeendoc facilite cette gestion, améliore votre productivité et vous fait gagner du temps sur les factures fournisseurs et clients :

Dépôt et collecte automatique des factures fournisseurs, qu’elles soient papier ou numériques.
Économie de temps grâce à la lecture automatique des informations pertinentes.
Proposition d’imputation comptable et circuits de validation.
Exportation vers le logiciel comptable pour éviter la double saisie.
Gestion complète des factures clients, avec envoi automatique et suivi des ouvertures.
Possibilité de personnalisation et d’archivage fiable avec piste d’audit.
Accès pour un comptable externe.
Gestion, archivage, sauvegarde et envoi des reçus.

Gestion de vos notes de frais

Maitrisez vos dépenses professionnelles

La gestion des nombreuses notes de frais liées à votre activité peut être réalisée de manière rapide et efficace avec Zeendoc, réduisant ainsi les risques d’erreurs et permettant leur affectation directe aux validateurs.

Voici comment Zeendoc simplifie la gestion des notes de frais :

Capture des justificatifs par photo à l’aide d’un smartphone, évitant ainsi les pertes lors des déplacements.
Envoi automatique des justificatifs dans Zeendoc avec reconnaissance des données telles que la date, le prestataire et le montant.
Simplification des processus de validation et de contrôle des notes de frais grâce à des circuits de validation.
Affectation directe des frais et transmission aux comptables.

Que souhaitez-vous dématérialiser ?

Type de documents

Combien de documents traitez-vous par mois ?

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Il est temps de passer à la dématérialisation des dossiers réglementés !

Faites des économies sur chaque document traité avec Zeendoc.

Le blog de la dématérialisation

Tout savoir sur la dématérialisation des documents

Découvrez comment gérer simplement vos documents administratifs et gagner du temps au quotidien avec la dématérialisation de documents.

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Consultation simplifiée

Documents réglementés archivés

Recherche rapide et intuitive

Accès sécurisé

Exhaustivité des dossiers vérifiée

Utilisation illimitée d'utilisateurs

Partage sécurisé de documents

Diminution de l’empreinte écologique

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