Qu'est-ce qu'une fiche de paie dématérialisée ?
L'employeur est tenu par le Code du travail de fournir un bulletin de paie au salarié. Cependant, ce bulletin de paie évolue et se dématérialise désormais sous forme numérique. Les salariés reçoivent une notification chaque mois pour les informer de la mise à disposition de leur bulletin de paie dématérialisé dans un coffre-fort électronique sur Zeendoc. Ils peuvent ainsi le consulter en ligne de manière sécurisée. Zeendoc assure le respect du cadre juridique strict concernant la dématérialisation des bulletins de paie.
Respecter la loi qui encadre la dématérialisation de la fiche de paie
La loi du travail accorde une valeur juridique équivalente au bulletin de paie dématérialisé par rapport au bulletin papier. Avec Zeendoc, vous pouvez vous conformer facilement à cette loi. La dématérialisation des bulletins de paie est autorisée depuis la loi du 12 mai 2009, qui a été renforcée par la loi Travail du 8 août 2016. Désormais, le salarié doit manifester son désaccord pour ne pas recevoir de bulletin de paie dématérialisé. Zeendoc vous accompagne pour respecter toutes les obligations légales.
Les responsabilités de l'employeur en ce qui concerne le bulletin de paie dématérialisé
Avec Zeendoc, vous pouvez créer un bulletin de paie électronique conforme aux exigences légales. Le bulletin de paie dématérialisé doit comporter les mêmes éléments obligatoires que le bulletin papier, tels que l'identité du salarié et de l'employeur, les heures de travail, le montant du salaire, les cotisations, etc.
Assurer la disponibilité et la conservation du bulletin de paie dématérialisé
Zeendoc garantit la disponibilité des bulletins de paie dématérialisés pendant une durée de 50 ans, voire jusqu'aux 75 ans du salarié. De plus, nous nous assurons de la conservation sécurisée des fiches de paie électroniques pendant cinq ans dans nos locaux. En cas de disparition de Zeendoc, vous serez informé trois mois à l'avance afin de télécharger tous les bulletins de paie.
Communiquer sur les avantages du bulletin de paie électronique auprès des salariés
L'adhésion des salariés est essentielle pour réussir la dématérialisation des fiches de paie. Zeendoc vous accompagne pour sensibiliser vos collaborateurs aux nombreux avantages du bulletin de paie électronique. Grâce à Zeendoc, vos salariés pourront consulter leurs bulletins de paie en ligne depuis n'importe quel support, bénéficier d'un accès facile aux archives même après leur départ de l'entreprise, tout en garantissant la confidentialité et l'intégrité de leurs données.
Sélectionner le logiciel adéquat pour faciliter la dématérialisation des fiches de paie
Zeendoc est le logiciel de dématérialisation de la paie qu'il vous faut. Nous vous offrons une solution conforme à la loi, intégrée avec votre logiciel de paie actuel, avec un dépôt dans un coffre-fort numérique sécurisé et des notifications aux collaborateurs. Grâce à Zeendoc, vous pouvez compter sur une solution pérenne, agréée par le ministère du Travail, qui garantit la conservation des documents de paie sur le long terme et assure la sécurité des fiches de paie électroniques.
Avec Zeendoc, réussissez facilement la dématérialisation de la fiche de paie dans votre entreprise. Pour découvrir le logiciel et tous ses avantages, contactez-nous dès aujourd'hui !
