Une vue d'ensemble de Zeendoc
Zeendoc est bien plus qu'un simple logiciel de dématérialisation. Il s'agit d'une solution de Gestion Électronique de Documents (GED) conçue pour accompagner les petites et moyennes entreprises (TPE / PME) dans la dématérialisation de leurs processus administratifs.
Le principe fondamental de Zeendoc réside dans la mise en place d'un espace cloud sécurisé, permettant d'archiver en ligne les documents essentiels de votre entreprise. Mais ce n'est pas tout, Zeendoc propose également une gamme de fonctionnalités supplémentaires qui facilitent grandement la gestion documentaire.
Parmi les documents que Zeendoc permet de dématérialiser, on retrouve :
- Les dossiers clients
- Les dossiers fournisseurs
- L'ensemble des dossiers des ressources humaines, y compris les bulletins de paie
En plus de ces fonctionnalités essentielles, Zeendoc propose des outils avancés tels que l'envoi de factures électroniques, la possibilité de réaliser des exports comptables, le traitement des notes de frais, le bulletin de salaire électronique et même la signature électronique.
Mais ce qui distingue vraiment Zeendoc, c'est sa fonction de partage de documents. Que ce soit en interne avec vos collaborateurs ou en externe en limitant l'accès aux parties concernées, Zeendoc facilite le partage tout en réduisant la consommation de papier et d'impression.
Pour quelles entreprises est Zeendoc ?
Zeendoc a été développé en France avec une priorité absolue accordée à la sécurité des données. Grâce à des datacenters physiquement distants et à une sauvegarde redondante en temps réel, Zeendoc offre une solution fiable pour la dématérialisation des documents tout en garantissant la sécurité et la fiabilité des informations archivées.
Cette solution s'adresse principalement aux TPE / PME, quel que soit leur secteur d'activité. Grâce à un vaste réseau de partenaires sur tout le territoire français, Zeendoc garantit un service client de qualité et de proximité.
Quel est le coût de Zeendoc ?
La tarification de Zeendoc est flexible et s'adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Plutôt que de se baser sur le nombre d'utilisateurs, la tarification dépend du volume de stockage nécessaire.
Cette approche tarifaire offre deux avantages majeurs :
- Un nombre illimité d'utilisateurs, vous permettant de créer des comptes pour chaque salarié sans coût supplémentaire.
- Peu importe si vous avez besoin de 3 Go ou de 10 Go, vous bénéficiez des mêmes fonctionnalités de Zeendoc, ainsi que de l'assistance et de la formation à la solution.
Une solution simple et pratique pour les Ressources Humaines
Zeendoc répond efficacement aux enjeux de la dématérialisation des Ressources Humaines en offrant une solution simple et pratique. Elle permet d'automatiser les processus administratifs du service RH, contribuant ainsi à améliorer l'expérience des collaborateurs.
En déployant Zeendoc au sein de votre entreprise, vous bénéficiez de plusieurs avantages :
- Gain de productivité grâce à la simplification et à l'automatisation des procédures administratives, telles que les demandes de congés, l'envoi des bulletins de paie, la gestion des notes de frais et la création des dossiers du personnel.
- Sécurisation des pratiques en éliminant les erreurs liées au traitement manuel des informations et aux pertes de documents papier.
La connexion à Zeendoc peut s'effectuer depuis un ordinateur, sans nécessiter d'installation, mais également via des applications pour smartphones et tablettes. Cette accessibilité vous permet d'accéder aux informations personnelles et à la documentation de vos salariés où que vous soyez, dès que vous avez accès à Internet.
Un autre avantage de la dématérialisation des dossiers des salariés est la possibilité de recevoir des alertes en cas de pièce justificative manquante ou arrivée à expiration. Par exemple, vous serez averti lorsque vos salariés devront renouveler leur visite médicale ou leurs certifications, comme le permis Caces.
Grâce aux tableaux de bord intuitifs, les informations cruciales telles que la validation des demandes de congé, les alertes sur les documents à échéance et les documents en attente de signature sont rapidement visibles.
La navigation au sein de l'application Zeendoc est conviviale et accessible à tous les niveaux de compétence informatique. Les documents sont organisés par thèmes, et une barre de recherche facilite la localisation rapide des documents disponibles sur la plateforme.
De plus, Zeendoc intègre un outil de lecture automatique qui accélère la saisie des notes de frais en pré-remplissant les données relatives aux prix et aux taux de TVA.
Les points forts et les points faibles de Zeendoc
Zeendoc présente plusieurs avantages clés, tels qu'une tarification basée sur les flux entrants avec un nombre illimité d'utilisateurs, un accompagnement complet lors du déploiement et un support en France. De plus, Zeendoc offre la possibilité de créer une CVthèque, d'alerter sur la validité des documents et intègre la signature électronique.
Cependant, certains aspects pourraient être améliorés, notamment l'ergonomie du site, qui peut sembler un peu classique pour certains utilisateurs. De plus, bien que Zeendoc propose une gamme complète de fonctionnalités, il convient de noter que des coûts supplémentaires peuvent être associés à la dématérialisation des bulletins de salaire.
En résumé, Zeendoc offre une solution complète et flexible pour la dématérialisation des documents au sein des TPE / PME. Avec des fonctionnalités avancées, une sécurité des données garantie et une tarification adaptable, Zeendoc se positionne comme un outil incontournable pour simplifier et optimiser les processus administratifs.
Si votre entreprise cherche à accroître sa productivité tout en réduisant sa consommation de papier, Zeendoc pourrait être la solution que vous recherchez. En investissant dans la dématérialisation de vos factures avec Zeendoc, vous pouvez atteindre vos objectifs RH et contribuer à une gestion plus responsable et efficiente de vos documents.
