Simplification de la gestion clientèle
Zeendoc fait un pas audacieux vers l'automatisation de vos processus documentaires liés à la gestion de vos clients. Imaginez un monde où la signature des contrats, la collecte d'éléments complémentaires pour les dossiers clients, le traitement des factures, le classement des données, la recherche et la liaison avec d'autres documents du cycle client, la gestion des envois, le contrôle des paiements, et même la gestion des litiges sont gérés de manière fluide et intégrée. Zeendoc vous permet de gagner un temps précieux en rationalisant vos tâches complexes de facturation.
Assistant au quotidien pour vos ventes
L'automatisation commence dès le dépôt des factures dans Zeendoc. Les services commerciaux et financiers bénéficient d'un système intelligent de capture et de classement automatique. Grâce à la technologie de reconnaissance, les factures dans Zeendoc sont triés et classés sans nécessiter d'intervention manuelle. Chaque fragment du contenu est analysé, permettant des recherches rapides et précises ultérieurement. Les factures sont organisés selon vos critères prédéfinis, créant ainsi une base documentaire unique et partagée accessible à tous les membres de votre équipe.
Sécurité et conformité
La sécurité de vos données est primordiale. Zeendoc garantit l'authenticité et l'intégrité de chaque document déposé en horodatant et en archivant chaque pièce de manière sécurisée. Une copie du document est accessible aux utilisateurs, préservant l'original en toute sécurité.
Signature Électronique pour des Transactions Fluides
La signature électronique élimine les frontières physiques. Zeendoc facilite la signature électronique des contrats commerciaux. Envoyez le contrat depuis Zeendoc avec une option d'envoi simultané ou séquentiel aux destinataires. Chaque signataire reçoit le contrat par e-mail avec un lien sécurisé. Une fois le contrat examiné et validé, une authentification par SMS garantit l'identité du signataire pour une signature électronique sûre. Le suivi en ligne permet de surveiller en temps réel l'état des signatures.
Flexibilité de la signature digitale
La signature digitale est également possible, simplifiant les processus pour les documents non réglementés comme les bons de livraison. L'information est transmise instantanément, accélérant ainsi la facturation.
Optimisation des processus de facturation
Zeendoc rationalise également les processus internes. Mettez en place des circuits de validation documentaire pour faciliter l'approbation des parties concernées. Des alertes et des relances automatisées accélèrent les délais de traitement et la facturation.
Accès à distance pour une collaboration agile
Zeendoc offre un accès en mode SaaS, éliminant la nécessité d'une installation matérielle ou logicielle. Vos salariés en télétravail ou en déplacement ont un accès sécurisé aux données de l'entreprise à tout moment. Gérez les accès des prestataires et envoyez des factures Zeendoc par lien sécurisé.
Optimisation financière
Zeendoc révolutionne la facturation client. La diffusion instantanée des factures, leur association automatique avec les documents pertinents et l'identification automatique des destinataires éliminent les erreurs potentielles. Zeendoc prend en charge les normes légales telles que la Loi Macron et offre des options pour la facture électronique. La connexion à Chorus Pro facilite le processus de facturation pour les fournisseurs d'établissements publics.
Choix conforme
Zeendoc offre deux solutions pour la dématérialisation des factures clients. La piste d'audit fiable assure la conformité légale en créant un lien chronologique entre les documents, tandis que la signature électronique offre une approche différente, idéale pour les transactions nécessitant une authentification.
Suivi et analyse
Zeendoc archive et collecte les informations pour des décisions éclairées. Exportez facilement des données vers des feuilles Excel pour des analyses plus approfondies. Créez des graphiques pour visualiser l'évolution de vos opérations financières.
Zeendoc redéfinit la gestion de vos factures pour vos opérations clientèles. De la signature électronique à la conformité légale en passant par l'optimisation financière, Zeendoc s'impose comme un partenaire incontournable pour votre entreprise. Réduisez les délais, améliorez l'efficacité et transformez vos processus de facturation avec Zeendoc.
Zeendoc est une solution GED flexible répondant à divers besoins professionnels. Avec le support de Zeendoc, elle facilite la transition vers un environnement numérique. Libérez-vous du papier, explorez la gestion documentaire avec Zeendoc et Apo'g. Profitez d'une démo gratuite pour découvrir ses avantages. Les tarifs flexibles et les économies potentielles en font un choix optimal pour une gestion documentaire efficace.
