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Dématérialisez tous vos documents comptables

Simplifiez la supervision comptable de votre entreprise

Et si, d’un simple clic, on pouvait traiter, stocker et transmettre quasi instantanément des documents comptables, éliminant ainsi les contraintes liées à la distance géographique entre votre entreprise, un client ou un fournisseur ?

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Expert-comptable & dématérialisation
Ils ont déjà choisi Apo'g et Zeendoc : rejoignez-nous !
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Facture électronique, un défi pour la profession comptable

Trois enjeux de la dématérialisation comptable

Les experts-comptables sont confrontés à des défis, mais la facturation électronique offre une opportunité précieuse pour renforcer leur rôle au sein des entreprises de demain.

Gagnez en efficacité organisationnelle

Les avancées technologiques transforment rapidement le monde des affaires, y compris la comptabilité. L'adaptation à ces changements est essentielle pour maintenir la compétitivité. La dématérialisation comptable offre une efficacité opérationnelle clé, avec des logiciels automatisés pour créer des journaux comptables, gérer les comptes et produire des états financiers comme le bilan.

Faites des économies en sauvant la planète

La dématérialisation comptable offre d'importantes économies grâce à l'automatisation des processus, avec une estimation de 14€ pour le traitement des factures entrantes et 5€ pour les factures sortantes. Selon la Commission Européenne, cela pourrait générer annuellement des économies de 64,5 Mds d'€ pour les entreprises en Europe, en plus de réduire de manière significative l'empreinte écologique due à la consommation de papier.

Sécurisez vos données comptables

La sécurité des données est primordiale dans la dématérialisation comptable. Elle implique un stockage fiable sur des serveurs de qualité, généralement dans des Datacenters conformes aux normes strictes. De plus, la dématérialisation facilite l'archivage sécurisé des données, accessible même en mobilité. Le choix d'un prestataire de confiance est essentiel pour assurer cette sécurité.

Dématérialisation des factures

Quelles stratégies adopter face à cette transformation majeure ?

En tant qu’expert-comptable, chef d’entreprise ou associé de cabinet, il est crucial de considérer comment aborder cette transformation significative.

Réforme de la facturation électronique

Pour réussir la réforme de la facturation électronique, les experts-comptables doivent se concentrer sur la gestion du changement, et adopter les nouveaux formats et méthodes via des plateformes électroniques. Pour les aspects techniques, Apo’g est là pour vous aider !​

Obligations de la facture électronique

Dégagez du temps pour vos équipes​

Il est primordial de réfléchir à la manière de réaffecter le temps des collaborateurs et de repenser la stratégie. Quel sera votre modèle de revenus une fois que les tâches comptables, qu’elles impliquent la facturation électronique ou non, seront automatisées ?​
Archivage électronique - Gain de temps

Choisir une application de facturation dématérialisée

Pour une dématérialisation efficace, choisissez une solution en tenant compte de :
  • Conformité fiscale.
  • Qualité OCR.
  • Convivialité.
  • Sécurisation de l’archivage.
  • Souplesse de paramétrage.
  • Interface logiciel comptable.
Solution Zeendoc
Fiabilité, praticité.

Gérez vos processus de facturation en un clic

Gestion des commandes, la collecte de factures dans divers formats, leur enregistrement suivi d’une exportation comptable, la validation du circuit, la gestion des bons à payer et l’archivage constituent un processus de facturation d’entreprise complexe qui exige une gestion et un traitement documentaire rigoureux.
Simplifiez votre facturation
Facture authentifiée
Relance facture client
Traitez plus rapidement les factures.

Automatiser les factures, c'est optimiser la satisfaction client

  • La facturation électronique diminue les coûts pour l’émetteur et le destinataire, tout en automatisant le processus comptable.
  • Les délais de traitement et l’archivage sont accélérés, avec une visibilité en temps réel des engagements financiers.
  • Les risques d’erreurs, de pertes de documents et de fraudes sont réduits, et les obligations fiscales sont automatisées.
  • Chaque étape, de la réception à l’archivage des factures, est immédiatement visible et validable.
Automatisez toutes vos factures
Nos offres pour les experts-comptables
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Pourquoi adopter la dématérialisation de vos documents ?

Automatisation du traiement des factures fournisseurs

Le temps de traitement diminue de 30 %, avec des économies de 50 à 75 % par rapport aux factures papier.

Circuit de validation

Réduction du délai de validation et d'export comptable

Simplifiez votre circuit de validation en facilitant l'accès à vos données et tenue de compte.

Valorisation de l’image de l’entreprise

Grâce à notre solution moderne, vous accélérez le processus de facturation.

Support

Numérisation multi-formats

Numériser plusieurs formats spécifiques sur un seul appareil !

Documents archivés

Archivage sécurisé de vos documents numériques

Vos données sont confidentielles et doivent être protégées et conformes à la RGPD.

Classement automatisé

Mise en place d'une solution de GED

Grâce à Zeendoc, en 1 clic, retrouvez l'ensemble des documents relatifs à un fournisseur.

Traçabilité

Réduction des erreurs et traçabilité

Automatisez simplement le processus de gestion des factures fournisseurs.

Signature électronique

Signature électronique de vos documents

Supprimez papier en transport dans le traitement de vos factures fournisseurs.

Zeendoc - Solution de dématérialisation
Apo'g, Partenaire n°1 Zeendoc

Pourquoi choisir Apo'g comme intégrateur ?

  1. Solution dédiée aux experts-comptables : Zeendoc aide les experts-comptables à éliminer la saisie manuelle des factures, automatiser leur traitement, et à intégrer automatiquement les données dans leur logiciel comptable.
  2. Suivi en temps réel de la facturation : La dématérialisation des processus de facturation offre la possibilité de surveiller en temps réel chaque étape du processus, de la réception à l’archivage, ce qui améliore la transparence.
  3. Automatisation des tâches administratives : En numérisant les processus administratifs, les experts-comptables peuvent se concentrer davantage sur leurs activités principales, telles que l’analyse commerciale, le conseil, et le soutien apporté à leurs clients, en réduisant le fardeau des tâches administratives.
En savoir plus
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Combien de documents traitez-vous par mois ?
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Découvrez comment Zeendoc va vous faire gagner du temps et de l’argent !

Renseignez le formulaire et un expert vous contactera dans les plus brefs délais.

Il est temps de passer à la dématérialisation de vos dossiers comptables !

Faites des économies sur chaque document traité avec Zeendoc.
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Découvrez comment gérer simplement vos documents
et gagner du temps au quotidien avec la dématérialisation de documents.

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