Quelles sont les fonctionnalités offertes par la connexion d'un ERP à un outil de dématérialisation ?
De nos jours, il est essentiel pour toute entreprise de gérer de manière efficace ses processus commerciaux, financiers et opérationnels. Pour relever ce défi, de nombreuses organisations ont adopté des logiciels ERP afin de mieux gérer leurs processus. Toutefois, un ERP peut être encore plus puissant lorsqu'il est complété par un outil de dématérialisation connecté. Cette combinaison offre aux entreprises plusieurs fonctionnalités avancées pour optimiser davantage leurs processus.
L'automatisation du traitement des factures
L'une des fonctionnalités clés d'un outil de dématérialisation est la numérisation et l'automatisation du traitement des factures. En connectant votre ERP à l'outil de dématérialisation des factures, vous pouvez importer directement les factures dans votre système de gestion, évitant ainsi les erreurs de saisie manuelle et réduisant le temps de traitement.
La gestion électronique de vos documents
Avec l'utilisation d'un outil de dématérialisation, les documents sont numérisés et conservés sous forme électronique, ce qui élimine les coûts liés à l'impression et au stockage de documents papier. De plus, les documents au format électronique circulent deux fois plus rapidement entre les différents services et validateurs.
L’intégration des commandes
Simplification des processus de commande grâce à la connexion entre l'ERP et l'outil de dématérialisation. Les commandes peuvent être passées en ligne et intégrées directement dans l'ERP, ce qui réduit le temps de traitement et les erreurs de saisie.
Le suivi des expéditions
Un logiciel de dématérialisation peut également être utilisé pour effectuer le suivi des envois de produits. Les informations concernant les expéditions peuvent être saisies dans l'ERP et intégrées directement dans l'outil de dématérialisation.
L’archivage électronique
Grâce à la connexion entre l'ERP et un outil de dématérialisation, les entreprises peuvent stocker leurs archives de manière électronique. Cela permet de réduire les coûts de stockage, de simplifier la recherche et de préserver l'intégrité des documents.
Quels avantages peut-on tirer de la connexion d'un ERP à un outil de dématérialisation ?
La connexion d'un logiciel ERP à un outil de dématérialisation peut offrir de nombreux avantages à votre entreprise, notamment :
L’automatisation de processus
La dématérialisation permet la conversion des documents physiques en formats numériques, favorisant ainsi l'automatisation des processus. En connectant l'ERP à un logiciel de dématérialisation, la gestion des documents est simplifiée et le temps consacré à la saisie manuelle des données est réduit.
La réduction de vos dépenses et le gain de votre temps
Grâce à la dématérialisation, la gestion des documents est accélérée et les coûts liés au stockage et à l'archivage sont réduits. En connectant l'ERP à un logiciel de dématérialisation, les processus sont automatisés et la gestion des documents est simplifiée, ce qui permet d'économiser du temps et de diminuer les coûts.
Un meilleur suivi de vos documents
La dématérialisation permet de garder une trace des différentes actions effectuées sur les documents électroniques. En connectant l'ERP à un logiciel de dématérialisation, il est possible de suivre toutes les étapes de traitement et de gestion des documents, offrant ainsi un historique détaillé.
Une anticipation de la conformité réglementaire
La dématérialisation est de plus en plus encouragée par les législations en vigueur dans de nombreux pays. En connectant l'ERP à un logiciel de dématérialisation, il est possible de se conformer aux normes et réglementations en matière de gestion des documents électroniques. À partir de 2024, il sera obligatoire de recevoir et d'émettre progressivement vos factures sous format électronique.
