Entreprise & Cabinet Comptable

L’outil de dématérialisation des professions réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Dématérialisation des Professions Réglementées
Ils ont déjà choisi Apo'g et Zeendoc : rejoignez-nous !
LA LUNE ROUSSE
HAMON PARIS
FNTR
COLLIN
AGECIF
Types de documents : e-Classeur
Sécurisez et contrôlez vos activités professionnelles

Simplifiez la gestion des documents réglementés

Les professions réglementées sont soumises à des règles spécifiques concernant les conditions d’accès et d’exercice de la profession, ainsi que des obligations déontologiques contrôlées par les instances professionnelles telles que les chambres ou les ordres.

Au cours de votre activité quotidienne, vous produisez de nombreux documents qui nécessitent une sécurité, une traçabilité et un contrôle essentiels pour vous et vos collaborateurs.

Zeendoc offre une solution de dématérialisation et d’archivage sécurisé pour tous vos documents, simplifiant ainsi le fonctionnement de votre structure composée d’avocats, d’experts-comptables, de greffiers et de notaires.

L'offre GED pour les équipes comptables

Dématérialisez tout l'administratif de votre structure

Zeendoc vous permet de stocker tous vos documents, qu’ils soient au format papier ou numérique (y compris les e-mails), dans une base documentaire unique sécurisée, avec les données hébergées et sauvegardées dans des centres de données en France.

Vous pouvez déposer des documents papier de toutes tailles dans  Zeendoc en les numérisant à partir de n’importe quel scanner ou photocopieur, ou en les envoyant par e-mail ou imprimante, virtuellement, à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone.

Expert-comptable & dématérialisation
Les avantages de la dématérialisation des documents réglementés

Pourquoi adopter la dématérialisation de vos documents réglementés ?

Consultation navigateur

Consultation simplifiée

Depuis un simple navigateur web. Les documents sont cryptés, horodatés et possèdent une valeur probatoire.

Documents archivés

Documents réglementés archivés

Archivage automatique de documents juridiques : PV, expertises, statuts, KBIS, décisions, notes, revues...

Recherche rapide

Recherche rapide et intuitive

Le moteur de recherche multicritère combine l'indexation et la recherche par texte intégral.

Soyez serein

Accès sécurisé

Accédez à vos documents en toute sécurité, où que vous soyez (cryptage SSL, ISO 27001, horodatage)

Exhaustivité des dossiers

Exhaustivité des dossiers vérifiée

Assurez-vous de la présence de tous les documents liés à une affaire ou à une succession.

Utilisation illimitée d'utilisateurs

Utilisation illimitée d'utilisateurs

Gestion des droits d'accès, une traçabilité des actions sur les documents et la possibilité de connexions simultanées.

Partage sécurisé

Partage sécurisé de documents

Partage sécurisé d'actes, conclusions, pièces, liasses fiscales, TVA avec collaborateurs via liens sécurisés.

Diminution de l’empreinte écologique

Diminution de l’empreinte écologique

Supprimez papier et transport dans le traitement de vos documents réglementées.

Litiges financiers et Dématérialisation des Factures Fournisseurs
Gestion de vos factures

Automatisez vos factures pour 100% de contrôle

La gestion des nombreuses factures reçues et émises par votre structure peut être une tâche chronophage. Zeendoc facilite cette gestion, améliore votre productivité et vous fait gagner du temps sur les factures fournisseurs et clients :

  • Dépôt et collecte automatique des factures fournisseurs, qu’elles soient papier ou numériques.
  • Économie de temps grâce à la lecture automatique des informations pertinentes.
  • Proposition d’imputation comptable et circuits de validation.
  • Exportation vers le logiciel comptable pour éviter la double saisie.
  • Gestion complète des factures clients, avec envoi automatique et suivi des ouvertures.
  • Possibilité de personnalisation et d’archivage fiable avec piste d’audit.
  • Accès pour un comptable externe.
  • Gestion, archivage, sauvegarde et envoi des reçus.
Gestion de vos notes de frais

Maitrisez vos dépenses professionnelles

La gestion des nombreuses notes de frais liées à votre activité peut être réalisée de manière rapide et efficace avec Zeendoc, réduisant ainsi les risques d’erreurs et permettant leur affectation directe aux validateurs.

Voici comment Zeendoc simplifie la gestion des notes de frais :

  • Capture des justificatifs par photo à l’aide d’un smartphone, évitant ainsi les pertes lors des déplacements.
  • Envoi automatique des justificatifs dans Zeendoc avec reconnaissance des données telles que la date, le prestataire et le montant.
  • Simplification des processus de validation et de contrôle des notes de frais grâce à des circuits de validation.
  • Affectation directe des frais et transmission aux comptables.
Note de Frais - Dématérialisation - Application
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Calculez vos économies

Découvrez comment Zeendoc va vous faire gagner du temps et de l’argent !

Renseignez le formulaire et un expert vous contactera dans les plus brefs délais.

Il est temps de passer à la dématérialisation des dossiers réglementés !

Faites des économies sur chaque document traité avec Zeendoc.
Zeendoc - Solution de dématérialisation
Le blog de la dématérialisation

Tout savoir sur la dématérialisation des documents

Découvrez comment gérer simplement vos documents administratifs et gagner du temps au quotidien avec la dématérialisation de documents.
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