Secteur de la Distribution

L’outil de dématérialisation de la distribution et du commerce

Gérer efficacement les flux de documents pour optimiser la gestion des stocks, des produits, des rayons, des clients, des fournisseurs et des employés.  Zeendoc optimise votre productivité en points de vente, la dématérialisation des achats et simplifie la gestion des ressources humaines.
ETI & Grand Compte
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LA LUNE ROUSSE
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Gain de productivité

Gestion efficace des points de vente

Déposez vos documents papiers ou numériques dans Zeendoc depuis n’importe quel appareil. Accédez facilement à vos archives sécurisées. Avantages :

  • Archivage centralisé et automatique des documents
  • Recherche rapide grâce au moteur multicritère
  • Partage instantané et suivi des modifications
  • Utilisateurs illimités avec gestion des droits d’accès
  • Validation et attribution de tâches automatisées

Optimisez votre service qualité avec Zeendoc ! Archivez les documents avec numéros de lot, soyez alerté des échéances de DLC et retrouvez facilement les documents en cas de problème.

Gestion simplifiée de vos factures

Dématérialisation des achats de marchandises

Simplifiez la gestion des factures dans la distribution. Avantages :

  • Dépôt direct des factures dans Zeendoc avec lecture automatique des informations
  • Visibilité instantanée de votre situation fournisseur
  • Recherche rapide des documents dans un dossier unique
  • Contrôle et suivi des envois et des délais de paiement
  • Factures liées avec les bons de livraison
  • Circuits de validation et imputation comptable
  • Export vers logiciel comptable et accès expert-comptable
Dématérialisation Distribution : Achat de marchandises
Les avantages de la dématérialisation des documents réglementés

Pourquoi adopter la dématérialisation de vos documents réglementés ?

Améliorer la productivité

Productivité optimisée en points de vente

Gestion efficace des stocks, produits et relations clients.

Achats simplifiés

Grâce à la dématérialisation et contrôle des fournisseurs.

Utilisation illimitée d'utilisateurs

Gestion RH facilitée

Votre personnel est ainsi plus performant.

Facturation simplifiée

Dépôt direct et lecture automatique des informations.

Visibilité

Visibilité instantanée

de la situation fournisseur pour une meilleure prise de décision.

Recherche rapide

Recherche rapide

des documents essentiels dans un dossier unique.

Traçabilité

Contrôle et suivi des processus comptables

avec circuits de validation et export vers logiciel.

Diminution de l’empreinte écologique

Diminution de l’empreinte écologique

Supprimez papier et transport dans le traitement de vos documents réglementées.

Interface Dématérialisation Dossier RH
Simplification de la gestion RH

Simplification de votre gestion des ressources humaines

Dématérialisez vos documents RH pour gagner du temps dans un environnement à fort turnover :

  • Centralisation sécurisée des documents collaborateurs et internes
  • Optimisation de la gestion RH avec alertes sur les échéances
  • Partage sécurisé des TRT avec les chefs de rayon
  • Recherche ciblée dans la CV thèque
  • Contrats de travail signés électroniquement
  • Automatisation des procédures de validation
  • Envoi de bulletins de salaire électroniques avec archivage
  • Facilitation des échanges avec prestataires externes
Que souhaitez-vous dématérialiser ?
Combien de documents traitez-vous par mois ?
Calculatrice ROI

Calculez vos économies

Découvrez comment Zeendoc va vous faire gagner du temps et de l’argent !

Renseignez le formulaire et un expert vous contactera dans les plus brefs délais.

Passez à la dématérialisation dans la distribution et le commerce !

Économisez jusqu'à 80% sur chaque facture émise. Gagnez du temps et faites des économies avec Zeendoc dans le secteur de la distribution et du commerce.

Zeendoc - Solution de dématérialisation
Le blog de la dématérialisation

Tout savoir sur la dématérialisation : Distribution & Commerce

Découvrez comment gérer simplement vos documents administratifs et gagner du temps au quotidien avec la dématérialisation de documents dans le secteur de la distribution et du commerce.
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