Les Industries du Futur & de l'IOT

L’outil de dématérialisation pour assurer votre transition numérique

Dans le cadre de la révolution industrielle 4.0, la transformation numérique s’impose aux entreprises afin de s’adapter aux nouvelles technologies dans tous les domaines de leur activité.

Zeendoc propose une gamme de solutions pour accompagner votre entreprise à différents niveaux.

Transition Numérique et Dématérialisation
Ils ont déjà choisi Apo'g et Zeendoc : rejoignez-nous !
LA LUNE ROUSSE
HAMON PARIS
FNTR
COLLIN
AGECIF
Archivage électronique avec Zeendoc
Évitez les erreurs

Archivage des documents et traçabilité

Déposez facilement vos documents papier ou numériques dans Zeendoc, et numérisez vos anciennes archives de tous formats à partir de n’importe quel scanner, copieur, email ou imprimante virtuelle. Vous conservez un accès rapide et pratique à vos anciens documents.

  • Centralisation de tous vos documents dans un référentiel unique avec reconnaissance et classement automatique dans les dossiers appropriés.
  • Respect des durées légales de conservation pour les documents relatifs à la propriété intellectuelle, aux preuves de conformité et aux transports de marchandises, avec la possibilité de mettre en place des alertes.
  • Nombre d’utilisateurs illimité avec gestion des droits d’accès et possibilité de connexions simultanées.
Gérez simplement vos flux de marchandises

Dématérialisation des achats de marchandises

Dans le secteur industriel, la gestion des fournisseurs de matières premières engendre une quantité importante de devis, de commandes et de factures. Zeendoc facilite ce processus chronophage pour les acheteurs :

  • Gain de temps en évitant la saisie manuelle des informations pertinentes grâce à une lecture automatique des données telles que le fournisseur, les composants, les dates, les montants et les références.
  • Collecte automatique des factures auprès de vos fournisseurs récurrents.
  • Proposition d’imputation comptable basée sur votre plan comptable.
  • Fluidification des demandes d’achat avec la mise en place de circuits de validation, du devis au paiement des factures.
  • Contrôle et suivi des envois avec des alertes sur les échéances de règlement.
  • Liaison des factures avec les bons de livraison par projet industriel dans un dossier unique.
  • Visibilité immédiate de votre situation vis-à-vis de vos fournisseurs et sous-traitants.
  • Export des écritures vers votre ERP pour éviter la double saisie.
Dématérialisation Distribution : Achat de marchandises
Les avantages de la dématérialisation des documents réglementés

Pourquoi adopter la dématérialisation de vos documents réglementés ?

Traçabilité

Archivage centralisé et traçabilité des documents

Accès facile aux archives et classement automatique.

Achat matières premières

Dématérialisation des achats de matières premières

Gain de temps et automatisation des processus.

Échange facile

Échanges inter-services et partage fluide de documents

Productivité améliorée et recherche simplifiée.

Norme ISO

Respect des normes de qualité et ISO en place

Suivi en temps réel et recherche rapide des pièces justificatives.

Partage sécurisé

Sécurité et disponibilité des documents

Accès sécurisé et stockage conforme aux normes.

Circuit de validation

Optimisation des processus et circuits de validation

Actions automatiques et validations rapides.

Adaptabilité aux besoins de l'industrie

Solution personnalisable et compatible avec votre façon de travailler.

Diminution de l’empreinte écologique

Diminution de l’empreinte écologique

Éliminez papier et transport pour simplifier le traitement de vos documents réglementés.

Archivage adapté au travail hybride - Zeendoc
La collaboration enfin possible

Échanges inter-services et partage de documents facilités

Grâce à Zeendoc, vous pouvez améliorer la productivité de votre entreprise en gagnant un temps précieux dans la recherche et la validation de documents. Notre solution offre une vision consolidée et sécurisée de vos documents techniques, commerciaux et administratifs, favorisant la transparence et le suivi des demandes au sein de votre entreprise.

  • Gain de temps grâce à un moteur de recherche multicritère qui combine index de classement et recherche par mot, nom, date, projet, ordre de fabrication, fiche de suivi, etc.
  • Traçabilité et suivi des actions sur les documents finis, liés à la production, la mise en stock et le suivi qualité.
  • Accès sécurisé à vos documents depuis n’importe quel endroit et appareil (ordinateur, tablette, smartphone), garantissant disponibilité, confidentialité, contrôle de l’intégrité et traçabilité grâce à des normes strictes de stockage et de cryptage.
  • Partage sécurisé de documents (matières premières, bons de livraison, documents HACCP, etc.) favorisant la prise de décision rapide et le partage des connaissances.
  • Automatisation des actions et attribution aux intervenants des différents services, avec mise en place de circuits de validation, pour des processus plus rapides dans les domaines comptables, commerciaux, et de maintenance, entre autres.
GED certifiée

Respect de la qualité et des normes ISO

Zeendoc permet un suivi en temps réel des étapes des procédures propres à votre secteur, optimisant ainsi votre production. Notre solution s’adapte à la façon de travailler de votre entreprise.

  • Archivage des documents avec une traçabilité en temps réel des actions et un horodatage systématique.
  • Validation, diffusion et partage des documents en un clic, pour une avancée rapide des projets.
  • Recherche rapide des pièces justificatives (documents techniques, de maintenance, de sécurité) pour répondre aux exigences de démarches qualité, d’audits de certification ou d’agrément, ainsi que pour obtenir ou maintenir les normes ISO.
  • La gestion électronique des documents prend tout son sens dans le secteur industriel.
Archivage électronique - Gain de temps
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Il est temps de passer à la dématérialisation dans l'IOT !

Économisez jusqu'à 80% sur chaque facture émise. Gagnez du temps et faites des économies avec Zeendoc dans le secteur de l'IOT.

Zeendoc - Solution de dématérialisation
Le blog de la dématérialisation

Tout savoir sur la dématérialisation : Industrie du futur

Découvrez comment gérer simplement vos documents administratifs et gagner du temps au quotidien avec la dématérialisation de documents dans le secteur de l’IOT.
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