Comment passer au Zéro papier avec la GED ?

Dans un monde où chaque salarié consomme en moyenne entre 70 et 95 kilos de papier par an, selon l’ADEME, l'impact financier et écologique de cette pratique est indéniable. Toutefois, les entreprises ne sont pas contraintes de subir cette réalité. L'archivage électronique offre une alternative viable, permettant de réduire les dépenses et de minimiser l'empreinte écologique.
Comment passer en Zéro papier, avec la GED ?
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Les avantages de la dématérialisation zéro papier

La dématérialisation zéro papier consiste à conserver l'intégralité des documents sous forme numérique, évitant ainsi le besoin de stockage physique tout en garantissant la sécurité des données. Cette approche permet également une gestion simplifiée des documents au quotidien, notamment grâce à la mise en place de systèmes de Gestion Électronique de Documents (GED) en mode SaaS. Avec une classification et un traitement automatisés, les documents deviennent accessibles aux personnes autorisées, tout en assurant une traçabilité exemplaire.

La signature numérique : un pas vers le zéro papier

L'intégration de la signature électronique dans les processus de gestion des documents représente une étape essentielle vers la dématérialisation zéro papier. Conformément au Code civil, la signature électronique possède la même validité juridique qu'une signature manuscrite, mais évite l'impression inutile de documents. Cette approche garantit non seulement la fiabilité des documents, mais offre également un gain de temps significatif dans leur traitement.

Bannière Signature électronique

Comment intégrer Zeendoc pour une gestion documentaire efficace

Dans le cadre de la transition vers une politique zéro papier, l'utilisation de solutions spécialisées telles que Zeendoc s'avère particulièrement bénéfique. Zeendoc est une plateforme de dématérialisation des documents qui permet de numériser, classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise de manière sécurisée et conforme à la réglementation en vigueur. Grâce à ses fonctionnalités avancées, Zeendoc facilite la gestion électronique des documents, offrant ainsi un moyen efficace de réduire la consommation de papier et d'améliorer la productivité.

La transition vers une politique zéro papier

La transition vers une politique zéro papier s'effectue progressivement, en mettant en place des outils adaptés tels que des logiciels de Gestion Électronique de Documents et des solutions de signature électronique. Parallèlement, des gestes simples au quotidien, tels que l'utilisation systématique de l'impression recto verso et le recyclage, contribuent à réduire l'impact environnemental de l'entreprise.

Zero Papier

L'accompagnement par Apo'g dans la transformation digitale

Pour réussir cette transition vers le zéro papier, il est essentiel de s'entourer d'experts. Apo'g, avec plus de 20 ans d'expérience dans le domaine de l'archivage électronique, propose un accompagnement complet tout au long du processus de transformation digitale. De la mise en place de la GED à l'intégration de la signature électronique, Apo'g assure un soutien personnalisé pour aider les entreprises à atteindre leurs objectifs de dématérialisation.

En conclusion, la dématérialisation zéro papier offre de nombreux avantages tant sur le plan financier que sur le plan environnemental. En adoptant une approche progressive et en s'appuyant sur des solutions technologiques innovantes, les entreprises peuvent réduire leur consommation de papier tout en améliorant leur efficacité opérationnelle.

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