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Dématérialisation des factures clients

Le logiciel de dématérialisation de vos factures clients

8,6 jours. C’est la durée moyenne que vous mettez pour traiter une facture client. 4% des factures clients sont traitées en moyenne par 2 personnes au service Financier et Comptabilité. Gagnez en efficacité avec notre solution de dématérialisation.
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Dématérialisation des Factures Clients
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Relance facture client
Traitez plus rapidement les impayés avec Zeendoc.

Vos ventes explosent et les retards de paiement de vos clients aussi

Les factures non suivies, les relances clients non planifiées peuvent nuire à votre rentabilité et impacter sur le long terme votre trésorerie. Une mauvaise communication avec vos clients sur ces règlements manqués peut détruire votre relation avec eux.

Évitez ces situations désagréables et fluidifiez votre trésorerie en indexant et diffusant automatiquement vos factures clients depuis notre solution de dématérialisation. Disposez d’une piste d’audit fiable vous permettra de retracer et justifier comptablement chaque étape de la commande à la facturation, et inversement.

Optimisez le traitement des factures clients
Vous avez besoin de plus.

Un simple logiciel de facturation n’est pas suffisant pour authentifier vos factures client

Si la facture reste le document officiel pour réclamer un paiement de la part d’un client, il vous faut quelque chose en plus pour garantir sa valeur probante lors d’un différend financier. 

Vous devez l’authentifier, prouver l’intégrité du contenu et sa lisibilité.

Vous avez besoin d’un système de cachet électronique (signature électronique RHS2).

Authentifiez vos factures clients
Facture authentifiée
Les avantages de la dématérialisation de vos factures clients.

Pourquoi adopter la dématérialisation de vos factures clients ?

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Stockage Cloud

Espace unique et partagé

Le temps de traitement est réduit de 30% et l'économie réalisée par rapport au traitement des factures papiers se situe entre 50 et 75 %.

Assistant pour vos commerciaux

Un assistant pour vos commerciaux

Raccourcissez vos délais de paiement fournisseurs en facilitant l'accès à vos données et tenue de compte.

Accélération des processus liés au chiffre d’affaires

Classez automatiquement vos documents. Réduisez le temps de contrôle des factures.

Valorisation de l’image de l’entreprise

Grâce à notre solution moderne, les collaborateurs accélèrent les processus de vente.

Conforme RGPD et GED bas carbone

A partir du 1er septembre 2027, toutes les entreprises devront être prêtes à émettre les factures sous format électronique.

Traçabilité

Réduction des erreurs et traçabilité

Grâce à Zeendoc, retrouvez en un clic, l'ensemble des documents relatifs à un fournisseur.

Réduction des frais d'impression et de stockage

En quelques clics, visualisez instantanément votre situation vis-à-vis de votre fournisseur. Diminuez les risques d'erreurs ou d'oublis.

Amélioration du recouvrement et de votre trésorerie

Supprimez papier en transport dans le traitement de vos factures fournisseurs.

Obligations de la facture électronique
Émission des factures clients sur un portail dédié.

Anticipez la facturation électronique obligatoire en 2026

La Loi de Finances 2020 prévoit l’obligation de la facturation électronique de vos factures clients dans les relations interentreprises.

Cette nouvelle mesure sera applicable pour les factures clients à compter du 1er septembre 2027 pour toutes les entreprises françaises.

Ainsi, de l’émission de factures à la relation avec l’expert-comptable, toutes les données seront disponibles d’un bout à l’autre de la chaîne, sur notre solution de dématérialisation.

Zeendoc réalisera également l’envoi vers la Portail Public de facturation (PPF) des données attendues par l’administration fiscale.

Déployez la facture électronique
Accélérez la facturation de vos projets clients

La signature électronique des factures clients

Les factures électroniques peuvent être signées avec un certificat RGS, avant d’être envoyées à vos clients et archivées pendant 10 ans dans un coffre-fort électronique à valeur probante. 

Vous envoyez des factures dématérialisées grâce à un accès sécurisé à vos clients en toute conformité, simplement et rapidement. Avec l’utilisation d’une signature électronique, vous n’êtes pas tenu de mettre en place des contrôles assurant la piste d’audit.

Lors du dépôt et de l’envoi d’une facture électronique, le format Factur-x est pris en compte par notre solution. 

Passez à la signature électronique
Signature électronique
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Calculez vos économies

Découvrez comment Zeendoc va vous faire gagner du temps et de l’argent !

Renseignez le formulaire et un expert vous contactera dans les plus brefs délais.

Il est temps de passer à la dématérialisation de vos factures clients !

La durée moyenne est d’environ 8 jours pour traiter une facture client format papier. Gagnez du temps et faites des économies avec Zeendoc.

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Zeendoc - Solution de dématérialisation

Le blog de la dématérialisation

Tout savoir sur la dématérialisation des factures clients

Découvrez comment gérer simplement vos factures clients
et gagner du temps au quotidien avec la dématérialisation de documents.

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