Quelles sont les 5 opportunités de connecter un logiciel de paie à la dématérialisation ?
Simplicité et efficacité sont des objectifs réalisables en connectant votre logiciel de paie à un logiciel de dématérialisation. Adieu les piles de documents et les calcul sans fin, ainsi que la perte de temps à rechercher des factures. Cette connexion offre de nombreuses possibilités !
Automatisation des fiches de paie
Profitez de l'envoi automatisé de vos bulletins de paie en connectant votre logiciel de paie à un logiciel de dématérialisation. Importez facilement toutes vos fiches de paie dans le système.
Fiches de paie dématérialisée
La dématérialisation des bulletins de paie grâce à un logiciel dédié permet de réduire les coûts d'impression et de stockage. De plus, cela facilite la conservation légale des documents RH pendant 5 ans.
Solution de stockage sécurisée en ligne
Vos données seront stockées de manière sécurisée, numérisées et protégées pour garantir la confidentialité et l'intégrité des fiches de paie de vos salariés. Cela réduit les risques de fuites ou d'accès non autorisés.
Facilité d'accès aux données
La connexion entre votre logiciel de paie et un logiciel de dématérialisation simplifie l'accès aux bulletins de paie grâce à l'archivage électronique. Cela permet un gain de temps et un suivi efficace des documents, permettant à vos salariés d'accéder rapidement à leurs bulletins de paie sans passer par le service RH.
Respect des normes et réglementations
Conformité assurée et anticipation des réglementations 2024 pour la conservation des bulletins de paie, qu'ils soient transmis de manière traditionnelle ou dématérialisée via un coffre-fort salarié.
Les 4 avantages clés de connecter son logiciel de paie avec un logiciel de dématérialisation ?
En effet, la connexion entre votre logiciel de paie et un logiciel de dématérialisation offre de nombreux avantages tels que :
1) Gestion des bulletins de paie
Simplifiez le processus de gestion des bulletins de paie en les intégrant directement à votre logiciel de paie, réduisant ainsi les risques d'erreurs et d'omissions. Profitez d'une gestion précise et fiable de vos factures, tandis que vos services RH se dégagent des tâches administratives chronophages.
2) Profitabilité et productivité
N'oublions pas que la dématérialisation des factures génère des économies de coûts et réduit les erreurs humaines lors du traitement. De même, l'intégration avec votre logiciel de paie automatisera vos processus de fiches de paie pour une meilleure efficacité.
3) Optimisation de la gestion des fiches de paie.
La connexion entre les deux simplifient le suivi, le traitement et la gestion électronique des bulletins de paie, tandis que la dématérialisation joue un rôle essentiel dans l'échange d'informations, améliorant ainsi votre productivité.
4) Propagation des informations
Stocker vos données de manière sécurisée, telles que les documents RH, les bulletins de paie et les demandes de congés, vous pourrez faciliter vos échanges de données avec vos salariés, ce qui vous permettra d'économiser du temps.
Pourquoi intégrer Zeendoc à votre logiciel de paie ?
Avec le logiciel Zeendoc, vous avez la possibilité d'exporter les données des documents RH et des fiches de paie de manière légale et conforme au RGPD. Ce logiciel est accessible via votre navigateur Internet, ce qui vous permet de l'utiliser à tout moment. C'est idéal pour le télétravail et la validation de documents par des personnes en déplacement.
Zeendoc est un logiciel intuitif, simple et sécurisé qui répondra à toutes vos attentes concernant les problématiques spécifiques de votre entreprise.
En nous confiant votre projet, vous pourrez vous concentrer sur des tâches et des processus à forte valeur ajoutée.
Pour optimiser la productivité et réduire les coûts, de nombreuses entreprises font face à la dématérialisation. La connexion entre votre logiciel de dématérialisation et votre logiciel de paie présente de nombreux avantages tels que l'automatisation des processus, un coffre-fort numérique et la conformité réglementaire. Votre logiciel permettra au service des ressources humaines d'automatiser l'envoi des fiches de paie aux employés et de recevoir des notifications. Ces fiches pourront être consultées n'importe où et n'importe quand.
En reliant votre entreprise à un logiciel de dématérialisation, vous pourrez améliorer l'efficacité opérationnelle tout en respectant les réglementations en vigueur en 2024.
N'hésitez pas à nous contacter directement via nos formulaires pour obtenir des informations plus détaillées sur votre problématique.
