En quoi Factur-X est-il important pour les entreprises ?
Grâce à son format hybride combinant un fichier PDF/A-3 visible par l'homme et un fichier .xml exploitable par les logiciels informatiques, Factur-X permet aux entreprises d'intégrer automatiquement les factures électroniques à leur logiciel de comptabilité. Mais ce n'est pas tout !
Cette norme vise également à :
- Simplifier vos processus de production de factures en réduisant les coûts et en simplifiant les procédures.
- Sécuriser les données de vos clients tout au long du processus de facturation.
- Fiabiliser le rapport de données comptables à l'administration fiscale pour une meilleure conformité réglementaire.
- Permettre l'auto-remplissage de vos déclarations de TVA grâce à une intégration transparente avec vos systèmes de comptabilité.
- Lutter efficacement contre la fraude fiscale en éliminant les erreurs humaines et en utilisant des mécanismes de vérification automatisés.
- Réduire votre empreinte carbone en éliminant les factures papier et en réduisant la consommation d'énergie associée aux processus de facturation traditionnels.
En résumé, Factur-X facilite l'édition, le partage et le contrôle des factures tout en contribuant à la préservation de l'environnement.
Pour quelles entreprises la norme Factur-X est-elle recommandée ?
La norme Factur-X a été développée conjointement par la France et l'Allemagne en 2017, dans le but d'être largement adoptée par les entreprises BtoB du secteur privé. Pour encourager son adoption, des échéances ont été fixées en fonction de la taille des entreprises
- Les grandes entreprises (ayant au moins 5000 salarié·e·s) devront adopter Factur-X d'ici le 1er juillet 2024.
- Les entreprises de taille intermédiaire ou ETI (entre 250 et 4 999 salarié·e·s) devront l'adopter d'ici le 1er janvier 2025.
- Les PME et les entreprises individuelles (de 1 à 249 salarié·e·s) devront l'adopter d'ici le 1er janvier 2026.
Ces dates butoirs ont été fixées pour encourager une adoption rapide de la norme Factur-X et pour permettre aux entreprises de se préparer à l'intégrer à leurs processus de facturation. En adoptant Factur-X, les entreprises peuvent améliorer l'efficacité de leurs processus de facturation tout en contribuant à réduire leur impact environnemental.
Depuis le début de l'année 2020, les entreprises qui émettent des factures à destination des collectivités publiques, incluant l'État, les collectivités territoriales et les établissements publics, sont tenues d'utiliser la plateforme Chorus Pro pour la génération de ces factures.
Comment réaliser une facture au format Factur-X ?
Si vous souhaitez être serein et anticiper l'adoption de la réforme Factur-X, il est important de savoir comment créer une facture conforme à ce format. Pour générer des factures électroniques Factur-X, vous pouvez accéder aux paramètres de votre logiciel de facturation habituel et choisir un modèle conforme à la norme NF et au format mixte Factur-X.
Si votre logiciel ne propose pas ce format, une alternative est de convertir vos factures au format PDF vers le format Factur-X en utilisant un logiciel en ligne spécialisé. Nos experts sont aussi là pour vous accompagner dans le choix d'une solution adéquate.
Factur-X : Simplifiez l'édition de vos factures
Factur-X vise à améliorer l'édition des factures en rendant le processus moins coûteux, plus pratique et mieux adapté aux petites et moyennes entreprises européennes. Cette norme permet également de tout faire en ligne, évitant ainsi l'utilisation d'imprimantes désuètes et polluantes. Le double format Factur-X PDF et XML, également connu sous le nom de facture hybride ou facture mixte, est une solution qui répond parfaitement à ces besoins.
Si vous cherchez une solution pour créer facilement des factures et programmer des relances en un clic, la solution Zeendoc est une option intéressante à explorer.
