Portée du RGPD : Quelles données sont concernées ?
Le RGPD s'applique lorsque des données à caractère personnel sont traitées de manière systématique ou à grande échelle. Cela inclut toutes les informations permettant d'identifier directement ou indirectement une personne, telles que les noms, prénoms, adresses postales, adresses électroniques, numéros de téléphone, adresses IP, et plus encore. De plus, les données sensibles telles que l'origine raciale, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, les données biométriques et médicales sont également soumises à une vigilance particulière.
Acteurs concernés par le RGPD
- Le responsable du traitement : L'entité possédant les données à caractère personnel.
- La personne concernée : L'individu identifié directement ou indirectement par les données.
- Le sous-traitant : La société traitant les données pour le compte du responsable du traitement. Zeendoc, en tant que sous-traitant, répond à cette catégorie.
Utilisateurs Zeendoc et RGPD
Si vous déposez régulièrement des documents contenant des données personnelles de citoyens de l'UE dans Zeendoc, vous êtes concerné par le RGPD.
Devoirs et obligations du responsable du traitement
- Informer les personnes concernées.
- Permettre l'exercice des droits des personnes.
- Assurer la confidentialité, la disponibilité et la sécurité des données.
- Tenir à jour la documentation des traitements de données.
Utilité de Zeendoc pour la conformité RGPD
Zeendoc facilite la conformité RGPD en offrant une plateforme unique pour la gestion des données, permettant un contrôle efficace des flux et une vision d'ensemble des données. Les fonctions de recherche avancées aident à satisfaire les droits des individus, tandis que les mesures de sécurité et de confidentialité de Zeendoc réduisent les risques associés à la conformité RGPD.
Déclaration CNIL et Zeendoc
Les déclarations CNIL sont remplacées par le RGPD. Si vous déposez régulièrement des données personnelles dans Zeendoc, il est recommandé de déclarer vos traitements à la CNIL avant le 25 mai 2018.
Zeendoc joue un rôle essentiel dans la conformité au RGPD en garantissant la sécurité, la confidentialité et la disponibilité des données personnelles. En consolidant les informations sur une plateforme unique, Zeendoc facilite la gestion des données conformément aux directives du RGPD, offrant aux utilisateurs un moyen efficace et sécurisé de stocker et gérer les données personnelles.
Zeendoc, en tant que solution de GED complète et flexible, se révèle être une réponse parfaitement adaptée à l'ensemble des besoins métiers. Nous vous accompagnons de manière personnalisée dans votre transition vers un environnement de travail numérique, tout en respectant les exigences du RGPD.
En optant pour Zeendoc intégrée par l'équipe Zeendoc, vous avez l'opportunité de vous affranchir des contraintes liées au papier et d'embrasser pleinement l'ère de la gestion documentaire numérique. Notre solution vous permet de gérer vos documents de manière efficiente, tout en garantissant la conformité avec les normes de protection des données personnelles imposées par le RGPD.
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