Une facture papier a une empreinte carbone 33 fois plus élevée qu’une facture électronique, et une signature manuscrite a une empreinte carbone 13 fois plus élevée qu’une signature électronique. Rejoignez notre mouvement pour une entreprise plus responsable et passez au zéro papier avec Zeendoc.
Selon l’ADEME (Agence de la transition écologique), un salarié utilise en moyenne 3 ramettes de papier chaque mois, dont 25% finissent à la poubelle moins de 5 minutes après leur impression.
Cette consommation de papier a des conséquences néfastes sur l’environnement et occasionne des dépenses importantes.
Qui plus est, les processus papier sont coûteux et difficiles à intégrer dans les entreprises d’aujourd’hui. En supprimant le papier, vous pouvez ainsi optimiser le temps de travail de vos collaborateurs tout en réduisant l’impact environnemental et les coûts associés.
Les documents physiques sont remplacés par des versions numériques stockées en ligne, les envois d’e-mails sont réduits et les serveurs mutualisés sont utilisés de manière intelligente pour minimiser l’empreinte énergétique.
Pouvoir se passer complètement de papier offre des avantages supplémentaires tels que la garantie de l’intégrité et de la fiabilité des données, une gestion plus aisée de leur archivage et de leur sauvegarde, le maintien d’une traçabilité pour leur circulation, ainsi que la préservation de la confidentialité des échanges.
La dématérialisation réduit l'utilisation de papier, ce qui diminue la demande en matières premières, en énergie et en eau nécessaires à sa production.
La dématérialisation réduit l'infobésité en limitant le stockage de documents physiques, ce qui libère de l'espace et réduit les coûts d'entretien et de sécurité des archives.
Le télétravail réduit les émissions de CO2 liées aux déplacements et à la consommation d'énergie des bâtiments commerciaux.
Réduction de la consommation de papier et d'énergie grâce à la dématérialisation des documents.
La dématérialisation des documents permet de réduire l’empreinte carbone, et Zeendoc s’engage à atteindre un niveau de neutralité carbone pour optimiser les performances tout en réduisant son impact environnemental.
Selon Serda Conseil, un mégaoctet de données stockées dans un logiciel de dématérialisation comme Zeendoc représente entre 17,7 et 75 grammes de CO2, soit bien moins que le classement classique sur papier qui peut atteindre entre 550 et 1500 grammes de CO2.
La transition numérique est donc un avantage environnemental pour les entreprises.
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Malgré l’avancée du numérique, le papier reste un support historique important dans la transmission des informations des entreprises. Dans certains domaines comme les démarches fiscales (télédéclaration, télépaiement) et l’exploitation d’un fichier clients par un logiciel CRM, le papier joue toujours un rôle clé. Cependant, les supports numériques se révèlent souvent
Passer du temps à chercher un fichier, égarer des documents, avoir du mal à collaborer sur un même support… Qui n’a pas connu ces petits tracas au bureau ? Résultat, on finit par perdre un temps précieux, alors qu’on pourrait se concentrer sur notre cœur de métier. C’est là que
